Veel van het werk dat MEE-consulenten doen bestaat uit het aanvragen van een indicatie. Onderstaand verhaal is een voorbeeld van hoe zoiets verloopt en wat daar allemaal bij komt kijken.
 
Merel is een meisje van 12 jaar met het syndroom van Angelman, hetgeen onder andere gepaard gaat met een verstandelijke beperking, houterige motoriek, slaapproblemen en epilepsie. Moeder is alleenstaand  en de zorg die Merel nodig heeft, wordt haar langzaam te veel. Via een vriendin hoort de moeder van MEE en belt voor ondersteuning.
 
Moeder geeft in het eerste huisbezoek van de MEE-consulent aan dat ze graag haar kind thuis wil laten wonen. Dat betekent dat er wel hulp en ondersteuning in de thuissituatie moet komen om de moeder te ontlasten. Om deze zorg te krijgen, moet eerst een indicatieformulier worden ingevuld. Het indicatieorgaan CIZ stelt door middel van dit formulier vast hoeveel zorg mensen nodig hebben. Hierbij wordt ook bepaald wat de aard en de omvang van de zorg zal zijn. Samen met het zelfonderzoekformulier bij het indicatieformulier, komt het neer op meer dan dertig pagina’s.
 
De MEE-consulent ondersteunt bij het invullen van dit lijvige formulier. Belangrijk is dat er de juiste bijlages ter onderbouwing bij zitten, bijvoorbeeld documenten van school, fysiotherapie, logopedie. Hierdoor wordt de kans vergroot dat het aangevraagde budget goedgekeurd wordt door het CIZ .
 
In het geval van Merel wordt samen met de moeder besloten om een Persoonsgebonden Budget (PGB) aan te vragen. Bij een PGB kan de moeder zelf bepalen door wie, wanneer, waar en hoe de benodigde zorg wordt verleend. Het beschikbaar gestelde geld kan dan onder bepaalde voorwaarden besteed worden aan zorg voor Merel.
 
Zodra het CIZ vaststelt dat zorg daadwerkelijk nodig is, volgt er een indicatie naar functie. Er is dan geld beschikbaar.  Een voorbeeld van een functie is het ’’tijdelijk verblijf’’. Dit betekende voor Merel dat ze een keer per maand ging logeren in een gespecialiseerd logeerhuis. Ook vakantieopvang kan zo worden ingevuld. Andere functies zijn: huishoudelijke verzorging, persoonlijke verzorging, verpleging, ondersteunende begeleiding, activerende begeleiding en behandeling.
 
Afhankelijk van de behoefte van de persoon kan bij reguliere zorginstellingen gezocht worden, maar ook in de persoonlijke kring. Het komt wel eens voor dat de juiste zorg niet in de regio aanwezig is. Mogelijkheden om dan toch iets te realiseren, zijn via bijvoorbeeld vrienden, familie en kennissen. Maar het komt ook wel eens voor dat er advertenties worden geplaatst op bijvoorbeeld pedagogische opleidingen. Voor het inschakelen van de juiste personen kan MEE ook gebruikt worden.
 
Een PGB betekent ook: zelf afspraken maken, de administratie bijhouden en het  verantwoorden van de besteding van het budget. Ook hierbij ondersteunde de MEE-consulent met haar kennis van zaken de moeder.
 
Het doel is gerealiseerd; door het goed aanvragen van een indicatie wordt een PGB geregeld. Voor Merel en haar moeder is het nu mogelijk om mensen in te schakelen, waardoor Merel thuis kan blijven wonen. Om dit alles te bereiken, is veel werk verzet. Dit werk werd verdeeld tussen moeder en MEE-consulent, bijvoorbeeld wat betreft het bellen van instanties die zorg kunnen verlenen. Een nevendoel is namelijk ook een leereffect bij klanten van MEE te krijgen, zodat ze zo zelfstandig mogelijk verder kunnen. MEE bellen voor ondersteuning blijft altijd mogelijk.
 
Zoals eerder gezegd is dit een activiteit die we vaak en veel doen. Dit verhaal maakt helder dat MEE de gemeenten veel werk uit handen kunnen nemen.